In der Radiologie setzen Hochleistungsgeräte neue Maßstäbe in der Kürze von Untersuchungszeiten – das gilt auch für die Radiologie Herne. Seit der Gründung im Jahr 1973 hat man sich zu einem führenden Dienstleister in der Region Rhein-Ruhr entwickelt. Angewendet werden modernste Verfahren wie 3-Tesla-MRT, 320° Offenes MRT, 64-Zeilen-CT und PET-CT.

Während die Geräteausstattung immer leistungsfähiger wird, beobachtete Herr Dr. Labisch ein immer kleiner werdendes Nadelöhr im Ablaufprozess seiner Standorte: Der Anmeldebereich.

Immer höhere Taktraten an den Geräten und eine steigende Anzahl an Patienten erforderten bessere Abläufe in der Anmeldung. Selbst der bereits vor Jahren eingeführte Scannerprozess wurde den Anforderungen nicht mehr gerecht. Den Quantensprung für seinen Ablauf zeigte ihm sein RIS Partner medavis während des Röntgenkongresses 2015 – dotforms® von Diagramm Halbach.
        
„Endlich hält die Patientenaufnahme Schritt mit dem Untersuchungstakt!“
Dr. med. Christoph Labisch, Radiologie Herne

Nach der Erprobung der Technologie in der CT-Anmeldung hat sich das Praxisteam schnell für die Ausweitung auf alle Untersuchungsbereiche entschlossen.

„Der viel schnellere Anmeldeprozess mit digitalen Stiften hat uns alle überrascht“
Heike Stais, Praxismanagerin der Radiologie am EVK Herne.

Direkt nach der Patientenregistrierung im Anmeldebereich werden aus dem medavis RIS heraus alle benötigten Dokumente ausgedruckt. Jedes dieser Dokumente digitalisiert der digitale Stift schon beim Schreiben oder Unterschreiben. Alle Formulare werden nur einmal ausgedruckt und nach Unterzeichnung dem Patienten überlassen. Über eine gewöhnliche USB Docking Station werden die Dokumente ins RIS und PACS übertragen. Das spart Papier und vor allem Zeit.

„Neben der Prozessoptimierung selbst löst die zum dotforms® System gehörende, flexible Formularverwaltung eine weitere Aufgabe – nämlich die der autarken und schnellen Anpassung von Inhalten der einzelnen Formulare. Man  kann selbst, ohne auf Dienstleistungen zurückgreifen zu müssen, schnell notwendige Anpassungen  vornehmen und in Betrieb nehmen – an Supportzeiten ist mein Team nicht mehr gebunden“ resümiert Dr. med. Christoph Labisch dotforms®

Nach der erfolgreichen Ausrollung in der Radiologie am EVK Herne wird dotforms® nun Zug um Zug in allen weiteren Standorten der Radiologie Herne eingeführt. Die digitalen Stifte nehmen in der Digitalisierungs- und Skalierungsstrategie der Radiologie Herne einen festen Platz ein.