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Datenerfassung verblüffend einfach

Die Digitale Stifttechnologie zeichnet sich durch eine verblüffende Einfachheit aus. Wer schreiben kann, kann Daten digital erfassen. Es braucht auf Nutzerseite keine IT-Kenntnisse oder das Studium eines Handbuches. In Anwendungen mit hoher Personalfluktuation wird dieser Umstand sehr geschätzt. Auch berichten Anwender davon, dass die Einführung dieser Papier gestützten Erfassungsmethode mit überraschend wenig Schulungsaufwand vonstatten ging. 

Das Prinzip ist einfach:

Der Nutzer schreibt mit einem Digitalen Stift. Der Stift liest mit seiner integrierten Kamera während des Schreibens mit und speichert alle gemachten Einträge mit Zeitstempel in seinem internen Speicher. Sobald der Stift in einer USB-Dockingstation an einem PC gedockt wird, werden die Rohdaten übertragen. Sie sind noch nicht lesbar. Eine Softwareanwendung konvertiert diese Daten, führt eine Handschrifterkennung aus und stellt die Daten zur Verifikation zur Verfügung. Von dort werden sie gleich in die Zielanwendung exportiert: Als grafisches Abbild mit allen gemachten Eintragungen (JPG, TIFF oder PDF) und als ASCII-Daten (XML oder CSV) entsprechend der vereinbarten Schnittstelle. 

Das Geheimnis im dotforms Papier:

Dreh- und Angelpunkt einer dotforms Anwendung ist das Papier, das als Erfassungsmaske für die Erfassung von Daten prädestiniert ist. Die Erfassung mit Stift und Papier ist schneller, als die direkte Tastatureingabe. Damit die Stiftkamera während des Schreibens eine Orientierung hat, ist im Formularhintergrund, nahezu unsichtbar, ein feines Punktemuster aufgedruckt, das Anoto Punkteraster. Es ist an jeder Stelle des Formulares unterschiedlich. Damit trägt das dotforms Papier bereits wesentliche Teile des digitalen Prozesses in sich. Tatsächlich wird es zur eigentlichen Verarbeitung später nicht mehr benötigt. Ab dem Zeitpunkt, wo die Daten vom Stift in das System übertragen wurden, ist der gesamte Prozess vollständig digital. Das Original kann vernichtet oder dem Patienten mitgegeben werden. Natürlich kann es als Dokument auf Wunsch auch weiterhin in Papierform archiviert werden.

Wer es ganz genau wissen will, findet hier Opens internal link in current windowzur Technik in Kurzform mehr ...

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